Referenz - Beispiel aus Rechnungswesen und Controlling

Kunde

International tätiger Hersteller von Filterelementen

Umsatzkategorie

30 - 40 Mio. Euro

Mitarbeiter

200 - 300

Aufgabe

Auf- und Ausbau eines effizienten Controllingssystems, das auch den Reportinganforderungen der ausländischen Konzernmutter entspricht.

Umsetzung

Der Ausbau des Bereichs Rechnungswesen und Controlling war durch die Übernahme des ehemals eigentümergeführten, mittelständischen Unternehmens durch einen ausländischen Konzern zwingend notwendig geworden.

Erreicht wurde zunächst eine Aufwandsreduktion bei der Erstellung des monatlichen Konzernreporting durch Optimierung der Softwareanwendung, d.h. Eliminierung von Individualprogramm- ierung und Customizing mit Dokumentation der vorhandenen Standardsoftware. Dadurch konnte die  Planung und der monatliche Forecast in einem einheitlichen Rahmen erfolgen. Weiterhin wurde ein monatlicher jour fix mit den Bereichsleitern zur Analyse der Bereichskosten und Präzisierung des Forecast unter Berücksichtigung des Auftragseingangs und Ermittlung gross margin eingerichtet.

• Optimierung der CO-relevanten Module im PPS System
  (CimData) wie Materialbewertung (fifo Verfahren, Lagerbewertung, Reichweiten)
• Genauere Abbildung der Kostenstellenrechnung sowie der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung auf die Organisation
• Dadurch effizienteres Bereichscontrolling in Verwaltung, Vertrieb, Produktion und IT
• Ermittlung von Stundensätzen und Anbindung der Zeitaufschreibung in der Produktion (BDE) an das PPS
• Verbesserung der Preiskalkulation interner Aufträge
• Erneuerung der Ablauforganisation des Rechnungswesens unter Berücksichtigung der Integration der Rechnungsschreibung im Vertrieb und Buchung der Ausgangsrechnungen in der FiBu (Mahnwesen)
• Vorbereitung und zeitnahe Durchführung des Jahresabschlusses für das Konzern Package